2.3. Копии предъявляемых при приеме документов хранятся в школе на время
обучения ребенка.
2.4. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру алфавитной книги записи
обучающихся (например, № К - 5 означает, что обучающийся записан в алфавитной книге на
букву «К» под № 5).
2.5. Классный руководитель заполняет титульную сторону личного дела и общие
сведения об обучающемся и родителях (законных представителях).
2.6. При приеме в 1-ый класс в течение учебного года или во 2-ой и последующий
классы родители (законные представители) обучающегося дополнительно представляют
личное дело обучающегося, выданное учреждением, в котором он обучался ранее.
2.7. При приеме в школу для получения среднего общего образования (в 10-ый класс)
представляется аттестат об основном общем образовании установленного образца и
заявление родителей (законных представителей) о приеме
III. Порядок работы классных руководителей с личными делами обучающихся
3.1. Классный руководитель следит за актуальным состоянием документов в личном
деле обучающегося на всём протяжении учёбы ученика.
3.2. Записи в личном деле ведутся чётко, аккуратно.
3.3. Классные руководители проверяют состояние личных дел ежегодно в сентябре и
мае текущего года на наличие необходимых документов.
3.4. По окончании каждого учебного года в личное дело ученика заносятся: итоговые
отметки успеваемости, количество пропущенных уроков, заверенные подписью классного
руководителя. Под графой «подпись классного руководителя» проставляется печать школы.
3.7. При исправлении отметки дается пояснение, ставится печать и подпись
директора.
3.8. Общие сведения об обучающихся корректируются классным руководителем по
мере изменения данных.
IV. Порядок выдачи личных дел обучающихся при выбытии из ОУ
4.1. Выдача личного дела родителям (законным представителям) обучающегося
производится директором школы на основании письменного заявления родителя (законного
представителя) при наличии подтверждающего документа, выданного другим ОУ, куда
выбывает обучающийся.
4.2. При выдаче личного дела директор школы вносит запись в алфавитную книгу о
выбытии, а родители (законные представители) обучающегося ставят свою подпись в графе
«отметка о выдаче личного дела».
4.3. В случаях, когда выбытие оформляется в течение учебного периода, классный
руководитель составляет выписку текущих отметок за данный период. Выписка заверяется
печатью школы.
4.4. При выбытии обучающихся 10-ых, 11-ых классов родителям (законным
представителям) выдается личное дело и аттестат об основном общем образовании.
4.5. Директор делает отметку на обложке личного дела о дате и месте выбытия,
скрепляет свою подпись печатью. Личное дело может быть отправлено по почте при наличии
письменного запроса из образовательного учреждения, в которое выбыл обучающийся.
4.6. Личные дела, не затребованные родителями (законными представителями),
передаются в архив школы, где хранятся в течение 3 лет со дня выбытия обучающегося из
школы.
V. Контроль за состоянием личных дел
5.1. Контроль за состоянием личных дел осуществляется директором школы.
5.2. Директор школы не реже двух раз в год (в начале учебного года и в конце)
проверяет состояние включенных в личные дела документов и своевременное заполнение. В
необходимых случаях проверка осуществляется внепланово, оперативно. Цели и объект
контроля – правильность и своевременность оформления личных дел обучающихся. По
итогам проверки директор готовит справку с указанием ФИО классного руководителя,
замечаний.

5.3. По итогам проверки классный руководитель обязан предоставить
объяснительную о причинах недобросовестного отношения к ведению личных дел
обучающихся и исправлении замечаний.